1. L’extraction des données vers Excel

La plateforme Lina PRO dispose d’un outil Add-In Excel qui facilite l’intégration de vos données dans Excel.

Le prérequis est donc d’avoir l’Add-In installé sur son PC.


On ouvre une feuille Excel vierge. On clique sur le menu « LINA » en haut de la page dans la liste des menus.

menu lina

Lors de l’ouverture d’une feuille vierge, tous les boutons LINA sont grisés. Pour activer l’add-in sur la feuille, il faut cliquer sur le premier bouton à gauche « Activer LINA ». Cela dégrise les autres boutons de l’add-in.

activer add in

La première chose à faire est de connecter l’add-in avec la base de données. On vient cliquer sur le bouton « Base de données ».

connection bdd

Une fenêtre s’ouvre pour choisir la base de données à connecter.
Si Lina est votre seule base SQL alors vous pouvez cliquer directement sur Valider.
Sinon, cliquez sur « … » et sélectionnez la base Lina dans la liste qui apparaît.

connection bdd 2

Il faut maintenant enregistrer la feuille Excel, puis la fermer et la relancer pour prendre en compte ce changement.

On revient ensuite sur la feuille Excel, puis dans l’add-in Lina on vient chercher par exemple « Lina Entreprise » > « Analyses ».

Cela ouvre une fenêtre pour nous permettre de paramétrer l’export.




On sélectionne dans cette fenêtre la période et les données à exporter.

Pour changer la période,
on clique sur le bouton « Sélection » dans Période.

Il y a plusieurs façons de régler la période :

Enfin, on clique sur le gros bouton « + Insérer » pour insérer le tableau de données exportées dans la grille Excel.

L’export de Lina Entreprise s’affiche dans le premier onglet d’Excel :

A partir de ce tableau de données, vous pouvez maintenant créer vos propres graphiques dynamiques dans Excel.

Pour mettre à jour les données du tableau ou changer la période, il suffit de revenir cliquer sur le tableau de données. La fenêtre de paramétrage vue précédemment va s’ouvrir à nouveau. Il vous suffit alors de cliquer sur le gros bouton « Actualiser ». Vos graphiques dynamiques vont s’actualiser automatiquement.

2. Les rapports automatisés

On se rend dans Référentiel > Analyser > Rapports Excel. Glissez le menu depuis le Menu complet vers vos favoris.

On clique sur Nouveau. La fiche d’édition de du rapport s’ouvre.

Sur le premier onglet « Définition » on renseigne les informations de notre export automatique.

Champ Nom : par exemple « export journalier OT par équipement ».

Fichier Excel : Le fichier Excel modèle du rapport.

Dernière impression : La date du dernier export automatique

 

On se rend maintenant dans le 2ème onglet Export automatique. On définit ici la fréquence de l’export, où et commence on veut exporter le fichier.

Choix de la sortie : cocher les cases « Imprimante » ou « Courriel » ou « Fichier » selon le type d’export. Il est possible de cocher plusieurs cases. On peut par exemple recevoir le fichier par mail, et en parallèle le sauvegarder automatiquement sur le serveur.

Déclenchement : on choisit la fréquence d’export du rapport. Ici tous les matins à 8h00, sauf les samedi et dimanche.

Format du fichier : indiquez si vous voulez recevoir le fichier sous format Excel, PDF ou CSV, et le nom du fichier. Pour renseigner un nom de fichier selon la date d’export, cliquez sur le point d’interrogation pour afficher l’aide.

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